Dù là kinh doanh, hoạt động trong lĩnh vực nào đi chăng nữa thì các văn phòng làm việc của công ty, doanh nghiệp cũng không thể thiếu văn phòng phẩm. Đó có thể là giấy in, bìa đựng tài liệu, các loại bút, sổ tay cho các cuộc họp, băng keo dán, gôm tẩy, ghim kẹp, kim bấm,… Dù là lớn hay nhỏ, mỗi loại đồ dùng này sẽ có một chức năng riêng, giúp cho các nhân viên văn phòng làm việc hiệu quả hơn. Dưới đây là một số đồ dùng văn phòng cần thiết cho một cơ quan, doanh nghiệp. Hãy để Younik gợi ý giúp bạn những món văn phòng phẩm không thể thiếu trên bàn làm việc nhé.
Văn phòng phẩm là gì ?
Văn phòng phẩm đem lại sự tiện ích, phục vụ công việc cho người dùng (Nguồn: globalmarinesupply.net)
Văn phòng phẩm được hiểu đơn giản là tất cả các vật dụng, sản phẩm, vật tư được sử dụng, phục vụ cho các hoạt động trong văn phòng, công ty, nhà máy. Việc lựa chọn danh mục văn phòng phẩm luôn là mối bận tâm của nhiều khách hàng vì nó tốn rất nhiều thời gian và cả chi phí nếu không đúng nhu cầu sử dụng.
Đối với mọi ngành nghề khác nhau thì luôn có những dụng cụ văn phòng phẩm hỗ trợ cho công việc của mình. Với đặc thù là công việc ngồi trong văn phòng ngoài những thiết bị văn phòng hỗ trợ như máy tính, máy in, photocopy thì dụng cụ văn phòng là những vật dụng giúp công việc của dân văn phòng trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là những món văn phòng phẩm được cho là không thể thiếu tại khu vực làm việc của bạn.
1. Giấy các loại
Các loại giấy là yếu tố không thể thiếu để vận hành công việc văn phòng (Nguồn: indiamart.com)
Các loại giấy văn phòng là một trong những văn phòng phẩm mà bất kỳ công ty nào cũng cần phải sử dụng. Giấy văn phòng bao gồm từ giấy in, giấy viết, giấy note ghi chú… Giấy văn phòng được sử dụng với rất nhiều những mục đích khác nhau như photocopy, in ấn, lưu trữ thông tin, soạn thảo hợp đồng, bản nội quy,..
Giấy văn phòng phổ biến nhất vẫn là khổ giấy A4, các giấy khổ lớn và giấy màu thường ít sử dụng hơn. Ngoài ra còn có giấy note ghi chú cũng được sử dụng rất nhiều để ghi nhớ các thứ. Các loại giấy than, giấy in nhiệt cũng sử dụng nhưng ít hơn. Tùy theo nhu cầu mà quý công ty có thể liệt kê ra những loại giấy văn phòng cần thiết để chọn mua.
2. Hộp viết và các loại viết
Dù là làm việc trên máy tính thì bút vẫn không thể thiếu trong một văn phòng. Có nhiều loại bút như bút máy, bút mực, bút bi, bút chì,… nhưng phổ biến nhất là bút bi, bút chì, ngoài ra còn có bút tẩy, bút dạ quang. Đi kèm với các loại bút này sẽ là các đồ dùng khác như hộp bút, gôm tẩy,…
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại hộp viết với mẫu mã đa dạng, trong số đó những loại bóp viết, hộp viết từ “lớp học mật ngữ” đang rất được ưa chuộng không chỉ cả cho những bạn học sinh mà còn cho cả giới văn phòng. Với chất liệu đa dạng, đường chỉ may tỉ mỉ, chắc chắn mang lại sự an tâm cho người dùng về độ bền của sản phẩm
Màu sắc tươi trẻ, mẫu mã đa dạng từ bóp viết sẽ tạo thêm cảm hứng làm việc cho bạn (Nguồn: fahasa.com)
3. Sổ tay và bìa đựng tài liệu
Bìa đựng tài liệu giúp bạn lưu trữ và tiện lợi cho việc tra cứu sau này (Nguồn: pngegg.com)
Sổ tay là một đồ dùng không thể thiếu, đặc biệt là đối với nhân viên hành chính và nhân viên kế toán. Một số văn phòng thường trang bị luôn sổ tay cho nhân viên, hoặc là nhân viên tự trang bị. Sổ tay có nhiều khổ, nhiều mẫu mã, tùy vào sở thích cũng như đặc thù công việc mà có thể chọn loại sổ tay cho phù hợp. Nhưng phổ biến nhất vẫn là sổ tay có bìa màu đen, bên trong giấy màu trắng. Những loại sổ tay nhỏ gọn, có màu sắc, hoa văn đẹp thường dùng để ghi chép nhanh, thích hợp cho những cô nhân viên văn phòng trẻ trung, nhí nhảnh.
Bìa đựng tài liệu có nhiều loại, giúp cho việc quản lý tài liệu, hồ sơ, văn bản chuyên nghiệp, hiệu quả hơn, dễ dàng khi tìm kiếm và không bị thất lạc. Bìa mỏng thì thích hợp để kẹp tài liệu cho lãnh đạo ký hoặc là kẹp tài liệu đi gặp gỡ đối tác, khách hàng. Còn những bìa dày thì để đựng những loại tài liệu đã nhiều năm với số lượng nhiều, thường là tài liệu lưu trữ. Các loại bìa phổ biến thường dùng như: Bìa còng, bìa acco, bìa lá, bìa nút,...
4. Các loại vật dụng khác
Ngoài ra những vật dụng như dao, kéo, băng dính dán cũng không thể thiếu, đặc biệt với những ai thường xuyên làm sự kiện, hay cần gửi hàng hóa, bưu kiện thì đây càng là văn phòng phẩm không thể thiếu được.
Bên cạnh đó, không thể thiếu lịch để bàn dành cho những nhân viên chăm chỉ. Lịch để bàn giúp theo dõi thời gian và đánh dấu những mốc lịch quan trọng. Nếu bạn đã quá chán nản với những chiếc lịch để bàn với kiểu dáng cũ kỹ không bắt mắt, bạn có thể tìm hiểu loại lịch để bàn “Quỳnh Aka” hoặc “Thỏ Bảy Màu" sẽ mang lại trải nghiệm hoàn toàn mới cho bạn.
Lịch T7M mang lại sự trẻ trung và nét mới tại không gian làm việc của bạn (Nguồn: Younik.com)
Trên đây là danh sách những văn phòng phẩm quan trọng đối với công ty và cá nhân. Hy vọng Younik đã giúp bạn phần nào nắm bắt được những vật dụng cần thiết để phục vụ quá trình làm việc, cũng như là cập nhật những mẫu mã sản phẩm mới nhất đang được ưa chuộng hiện nay trên thị trường.
